Im Pilotbetrieb
oLu ist eine webbasierte App für alles rund um den Schultag — an einem Ort und immer griffbereit. Alle, die an der Schule arbeiten, nutzen oLu gemeinsam — und sehen dabei nur das, wofür sie berechtigt sind. Anwesenheit, Absenzen und Jokertage auf einen Blick, abgeglichen mit den Stammdaten der Schule.
Was oLu kann
- Anwesenheit in Echtzeit erfassen, pro Betreuungsangebot
- Abgleich mit Klassen, Gruppen und Zuständigkeiten der Schule
- Absenzen und Jokertage direkt einsehen
- Sicherer Login per E-Mail-Link, ganz ohne Passwort
- Installierbar als App (PWA) auf Smartphone und Tablet
- Selbst betrieben auf eigener Infrastruktur in der Schweiz
Datenschutz in oLu
oLu verarbeitet Daten von Schüler*innen, also von Minderjährigen. Deshalb ist der Datenschutz bereits in der Architektur verankert und wird nicht erst nachträglich ergänzt. Verantwortlich für die Daten ist die jeweilige Schule; die webpep GmbH bearbeitet sie in deren Auftrag.
- Nur sehen, was man sehen darf
- Wer welche Daten sieht, richtet sich nach Rolle und Zuständigkeit. Lehr- und Betreuungspersonen sehen nur die Klassen und Gruppen, denen sie zugeordnet sind. Diese Berechtigungen werden bei jedem Zugriff auf dem Server geprüft.
- Eigene Instanz, eigene Datenbank
- oLu läuft als eigene, physisch getrennte Instanz mit eigener Datenbank. Daten verschiedener Schulen oder Projekte können so gar nicht vermischt werden.
- Nur die nötigen Daten
- oLu erfasst nur, ob Schüler*innen anwesend sind, sowie ihre Absenzen und Jokertage. Absenzgründe werden nicht gespeichert.
- Zugang nur für Berechtigte
- Anmelden können sich nur Personen mit einer E-Mail-Adresse der Schule sowie die webpep GmbH als technische Betreiberin für Wartung und Support. Der Login erfolgt über einen einmaligen, kurz gültigen Link, ohne Passwort.
- Nachvollziehbare Änderungen
- Änderungen an Anwesenheiten, Rollen und Berechtigungen werden protokolliert: wer, wann, was. Für diese Protokolle gilt eine festgelegte Aufbewahrungsfrist.
- Betrieben in der Schweiz
- oLu läuft auf eigener Infrastruktur der webpep GmbH in der Schweiz, ohne Tracking, Analyse- oder Werbedienste.